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高效管理惠普打造企业文印装备大脑

2019-05-14 21:06:44来源:励志吧0次阅读

规模可观的大中型企业往往会根据业务需求为不同部门配备规格不一的打印机。随着业务增长,企业内部IT终端络也在不断壮大。IT部门面临跨部门管理和维护装备、纸张和耗材的问题,亟需重新梳理流程,以优化资源配置,提高IT效力。

打造透明化的打印环境

如果等到设备发生故障或是耗材用尽的时候,临时再去联系IT部门解决问题,往往会耽误工作进度。如何将流程从被动响应转化为主动管理,企业首先能够想到的是将设备纳入络,对固件更新、故障、耗材余量进行统一监测。对部门结构复杂、打印任务沉重的大中型企业而言,打印管理对于企业高效运转来讲尤为重要。

惠普针对此类型企业工作组用户提供包括HP LaserJet Enterprise M506系列、HP LaserJet Enterprise M604/M605/M606系列和HP LaserJet Pro M701/M706系列在内的中高端激光打印机产品。卓着的管理性是保证高性能打印装备物尽其用的条件。

HP Web Jetadmin是企业用户经常使用的基于web的打印管理解决方案,可对络打印机和相关的打印基础设施架构组件进行远程配置、监控、报告和故障排除,将复杂的设备管理变成扁平且透明化的标准流程。HP Web Jetadmin帮助用户充分利用装备,控制打印成本,并简化耗材管理。在特定周期内,HP Web Jetadmin可以生成每台打印装备使用情况的报告,每台装备的印量、耗材消耗量和设备利用率都能一目了然。企业可据此制定下一个时间周期里的管理和采购计划。

此外,IT部门还可以通过HP Web Jetadmin控制用户对打印机管理设置、传真、彩色打印等其他功能的访问,控制和保护文印设备的安全。

以管理卫安全

安全,是互联时期文印设备管理中的关键。大家通常会认为打印机只是一个简单的输出设备,忽视了打印机作为络终端设备中的一员,也会成为风险来源。惠普通过中高端激光打印机家族中搭载的惠普智优解决方案(HP JetAdvantage Security Manager)帮助用户保护打印环境。

这是一个基于安全政策的打印机安全合规解决方案,让IT部门可以建立并维护安全设置,例如关闭端口、禁用访问协议、自动擦除文件等等。它面向大型群组中全部的办公打印装备和络,管理打印机群。在这个群组中,一旦有新的打印机加入,这台新装备能够按照这个络当中其他打印机所使用的政策和管理方法运行,这样IT管理部门可以无缝地管理装备间的信息交换,保护用户数据安全,保证公司在打印机管理上符合规定。

在装备重新启动时,解决方案中的HP Instant-On Security功能将自动检查并重置任何受影响的设置,让设备符合用户公司的安全政策。目前,惠普已对智优解决方案进行了更新,提高其自动化水平,包括自动发现设备,让寻觅打印机和添加打印机变得更加简单。这种面向打印群组的安全合规解决方案,在IT资源有限的情况下,能够为大家省时省力,实现高效的管理。

大中型企业组织架构中往往含有较多二级单位。在不同的管理方式下,防范风险的任务显得更加艰巨。统一的合规机制使安全管理更为智能化,提高运维效率。大中型企业除可对惠普中高端 激光打印机产品进行积极主动的管理和维护,深入了解打印环境,平衡打印机部署,还可以通过有效的监测和管理机制,保卫设备、文档、数据和身份信息安全。

惠普中高端激光打印解决方案可在企业运用环境中铺设扁平而透明的管理络,提供严密而高效的安全保护。它提升了IT部门对于装备的掌控力,是名副其实的凌驾于络之上的核心大脑。

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